Konferencje i kongresy
Organizujemy wielodniowe wydarzenia dla grup od 50 do 500 uczestników. Zajmujemy się doborem lokalizacji, koordynacją prelegentów, przygotowaniem materiałów konferencyjnych oraz obsługą techniczną.
Zakres usługi obejmuje:
- Wybór i negocjacje z obiektami konferencyjnymi
- Koordynacja prelegentów i moderatorów
- Przygotowanie sceny, nagłośnienia i multimediów
- System rejestracji uczestników
- Catering i przerwy kawowe
- Materiały konferencyjne i pakiety dla uczestników
Szkolenia i warsztaty
Przygotowujemy przestrzeń edukacyjną dostosowaną do charakteru zajęć. Zapewniamy wyposażenie techniczne, materiały szkoleniowe i odpowiednią aranżację sal.
Zakres usługi obejmuje:
- Aranżacja sal szkoleniowych według metodyki zajęć
- Wyposażenie techniczne (projektory, tablice, flipcharty)
- Materiały szkoleniowe dla uczestników
- Przerwy kawowe i lunch
- Wsparcie organizacyjne podczas zajęć
- Certyfikaty i potwierdzenia uczestnictwa
Gale i eventy wizerunkowe
Kreujemy atmosferę zgodną z wartościami Twojej marki. Scenografia, program artystyczny i multimedia dopasowane do charakteru firmy.
Zakres usługi obejmuje:
- Koncepcja scenografii i wystroju sali
- Dobór artystów i prowadzących
- Produkcja multimedialna (filmy, prezentacje)
- Catering na najwyższym poziomie
- Fotograf i dokumentacja wideo
- Gadżety firmowe i pakiety dla gości
Spotkania networkingowe
Tworzymy przestrzeń sprzyjającą nawiązywaniu relacji biznesowych. Moderacja rozmów, strefy tematyczne i system identyfikacji uczestników.
Zakres usługi obejmuje:
- Aranżacja przestrzeni networkingowej
- System identyfikacji uczestników (identyfikatory, aplikacja)
- Moderacja i facylitacja rozmów
- Strefy tematyczne według branż
- Catering w formie stojącej
- Raport z nawiązanych kontaktów
Targi i prezentacje produktowe
Projektujemy i budujemy stoiska wystawiennicze. Logistyka materiałów, koordynacja personelu oraz analiza ruchu odwiedzających.
Zakres usługi obejmuje:
- Projekt i wizualizacja stoiska
- Budowa i montaż konstrukcji
- Transport i magazynowanie materiałów
- Szkolenie personelu stoiskowego
- System rejestracji odwiedzających
- Raport powystawienczy z analizą ruchu
Eventy hybrydowe i webinary
Łączymy formułę stacjonarną z transmisją online. Platforma streamingowa, obsługa techniczna i interakcja z uczestnikami zdalnymi.
Zakres usługi obejmuje:
- Platforma do transmisji online
- Obsługa kamery i reżyseria transmisji
- System rejestracji uczestników zdalnych
- Chat i system Q&A
- Nagranie i udostępnienie materiału po wydarzeniu
- Statystyki uczestnictwa i zaangażowania